Poniżej przedstawiam informacje jakie zostały ogłoszone na naradzie Komendantów i Skarbników Chorągwi która odbyła się w dniach 10 – 11.02.2010 r.
1) Przyjazd grup kwatermistrzowskich najwcześniej 12.08.2010 r. i nie więcej niż 40 osób. Nie wiadomo kiedy będzie mogła przyjechać reszta reprezentacji, bo jeśli dopiero w dniu rozpoczęcia zlotu, to w łeb biorą nasze plany odnośnie pionierki, wystroju a nawet programu. O wiele lepiej pod względem organizacyjnym i wychowawczym jest jeśli wszyscy stawiają obóz od podstaw razem i go urządzają. Do HOTELU też przyjeżdża się na gotowe.
2) Oficjalne rozpoczęcie zlotu 17 sierpnia. Dzień Krakowski 21 sierpnia. Wyżywienie rozpoczyna się 16 sierpnia śniadaniem a kończy 24 sierpnia śniadaniem plus za obiad – prowiant na drogę. Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać kubek i niezbędnik. Miało być pełne wyżywienie na dziewięć dni, w takim razie gdzie jest jeszcze kolacja, trzeba to wyjaśnić.
3) Ostateczne wpłaty na zlot do 31.05.2010 r., uzupełnienia danych uczestników do 30.06.2010 r. Kadra programowa wnosi odpłatność w wysokości 200 zł (bez zwrotu kosztów podróży), zakwaterowanie w ramach gniazda chorągwianego, mają pomagać w programie gniazda. 1 osoba na 100 uczestników nieodpłatnie. Leki we własnym zakresie. Prąd na gnieździe opłacany przez chorągiew. Kadra programowa miała płacić 250 zł i miała mieć zwrot kosztów przejazdu, w przypadku naszej chorągwi ze względu na odległość nie jest to korzystne. Jeśli zakwaterowanie w gnieździe chorągwianym to co ze sprzętem do zajęć, dobrze jeśli jest to np. tylko piłka gorzej gdy jest to dużo i drogiego sprzętu.
4) Tak zwana wyprawka drużyny: taboret gazowy + butla, 2 stoły, 4 ławki, kuchenka 3 palnikowa + butla, zadaszenie – plandeka, naczynia do gotowania – garnek + inny sprzęt w zależności od menu. Tu widać wyraźnie cięcia w stosunku do tego co było wcześniej ogłaszane: kuchenka 3 palnikowa zamiast jednego taboretu gazowego, 2 stoły i 4 ławki to dwa komplety – miały być cztery.
5) Wprawka dla uczestników jest dopracowywana.
6) Nazwa do wniosków: „Zgrupowanie obozów w ramach Zlotu Harcerstwa Polskiego 12 – 24.08.2010 r.
7) Do 4 marca zbieram zamówienie na żerdzie: cena za 100 sztuk 292,8 zł, 183 zł za 1 m3. Doliczyć będzie trzeba też trochę na transport.
W dniach 5 – 7.03.2010 r. odbędzie się w Krakowie odprawa w sprawie zlotu . Miejmy nadzieję, że uda się tam rozwiać wszelkie wątpliwości.
Czuwaj!
hm. Zbigniew Zięba